自動化とオートパイロット
オートパイロットタブは、AI エージェントの動作を管理するためのセントラルハブです。「システムルール」（グローバルトグル）と、独自の「カスタムルール」に加えて、26 個の内蔵インテリジェントルールのライブラリが統合されています。
🛡️ 内蔵システムルール
Email Automator には、一般的な受信トレイの課題に対処するために AI エキスパートによって設計された 26 個の事前設定ルールが付属しています。これらは整理しやすいように機能カテゴリ別に分かれています。
📧 メールの整理
- Newsletter Sweeper: 受信トレイをきれいに保つために、ニュースレターやマーケティングメールを自動アーカイブします。
- Receipt Organizer: 領収書や注文確認書を自動的に分類します。
- CC Organizer: 素早いトリアージのために、自分が CC に入れられているメールにラベルを付けます。
- Cold Outreach Filter: 一方的な営業メールを別のフォルダに移動します。
- Social Noise: LinkedIn などのソーシャルネットワークからの通知を最小限に抑えます。
- Stack Overflow Digests: 即時の対応が必要な場合を除き、技術的なダイジェストを自動アーカイブします。
🚨 優先度とアラート
- VIP Urgent Messages: 主要な関係者（CEO、役員など）からの緊急メッセージにスターを付けます。
- Critical Alerts: 本番環境のインシデントや P0/P1 の重大なアラートを表面化させます。
- Urgent Support Tickets: 即時の対応が必要な高優先度の顧客問題をハイライトします。
💻 開発
- GitHub Mentions: プルリクエストやイシューで自分が具体的にメンションされたときを追跡します。
- CI/CD Failures: CircleCI や GitHub Actions などのツールによるビルドおよびデプロイの失敗をハイライトします。
- Code Review Requests: コードレビューの依頼を整理します。
- Dependabot Noise: セキュリティアラートを表示したまま、低優先度の依存関係の更新を自動アーカイブします。
- Monitoring Alerts: 緊急性の低い監視およびログのアラートを整理します。
💼 営業とビジネス
- Hot Leads: ポジティブな感情に基づいて、意欲の高い見込み客の返信を優先します。
- Follow-up Reminders: 具体的にフォローアップを要求している見込み客の返信を追跡します。
- Referrals & Intros: 紹介や紹介の機会を逃さないようにします。
- Contracts & Proposals: 重要な契約上の連絡や法的文書をハイライトします。
- Objections & Concerns: 慎重な対応が必要な、懸念や迷いを表しているメールにフラグを立てます。
- Nurture Campaigns: 個別の返信を優先するために、自動化されたステップメールをアーカイブします。
- Financial Updates: 収益レポートや四半期予算の更新に簡単にアクセスできるようにします。
⚙️ オペレーション
- Internal Requests: チームをまたぐ依頼やアクションアイテムを整理します。
- Vendor Communications: 請求書、配送、およびベンダー関連の更新を追跡します。
- System Alerts: インフラストラクチャおよびシステムの通知を整理します。
- Meeting Invites: スケジュール管理を容易にするために、カレンダーの招待を分離します。
- Weekly Reports: 定期的なステータスレポートや進捗状況の更新を自動的に分類します。
🛠️ カスタムルールの構築
カスタムルールを使用すると、精密な AI 駆動のワークフローを作成できます。これらはオートパイロットタブ内で直接作成、編集、管理できます。
1. 条件 (もし〜なら)
メタデータと AI 駆動の条件を組み合わせて設定できます。
- AI Insights: カテゴリ（例：ニュースレター、領収書、個人）、感情（ポジティブ、ネガティブ、ニュートラル）、または優先度（高、中、低）。
- メタデータ: 送信者ドメイン（例：
github.com）、件名の特定のキーワード、または送信者名。
- リテンションフィルター: 「メールが X 日より古い場合のみ実行」。古いニュースレターや通知のクリーンアップに最適です。
2. アクション (そのとき〜する)
メールが条件に一致したときに何が起こるかを選択します。
- アーカイブ / 削除: 受信トレイを自動的にきれいに保ちます。
- スター / フラグ: 手動確認が必要な重要なアイテムをハイライトします。
- 下書き (Draft): 最も強力なアクションです。返信を準備するよう AI に指示します。
✍️ スマートコンテキストとゴーストライティング
下書きアクションを使用する場合、返信がニーズに合致するように AI に具体的な指示を与えることができます。
- ゴーストライティングの指示: 返信の「方法」を AI に伝えます（例：「招待を断る際は丁寧かつ毅然とした態度で」「来週火曜日の都合を聞いて」など）。
- ルールの添付ファイル: このルールが下書きをトリガーするたびに AI が自動的に含める標準ドキュメント（価格表やプロフィールなど）をアップロードできます。
🚀 オートパイロットタブ
オートパイロットタブでは、自動化エンジンの全体像を把握できます。
- グループ表示: ルールは主な目的に基づいて整理されています。
- クイックトグル: ルールを削除せずに即座に有効化または無効化できます。
- ステータス表示: どのルールが現在アクティブで、何通のメールを処理したかを確認できます。
💡 ベストプラクティス
- 受動的に始める: AI のカテゴリ分けに自信が持てるまでは、最初のルールを 削除 ではなく スター や アーカイブ に設定してください。
- ノイズにリテンションを使用する: 「カテゴリ = ニュースレター かつ 経過日数 > 30 日 ならば 削除」といったルールを使用します。これにより、「読了」したニュースレターがアーカイブを永遠に埋め尽くすのを防げます。
- フィードバックで洗練させる: ルールが正しく一致しない場合は、ダッシュボードの Feedback アイコンを使用して、その特定のメールタイプに対する AI の理解を向上させてください。
次のステップ: アカウントとセキュリティ管理